Verzió: 3.0
Azonosító: ETR-HWA
Készítette: DEXTER Kft.
Kiadva: 2003. május 20.
HTML: 2007. augusztus 13., Pene
0 Bevezetés
Tisztelt Felhasználó!
Ön az Egységes Tanulmányi Rendszer (ETR) hallgatói webes felülettel kapcsolatos útmutatóját tartja a kezében.
Ezt a felületet azért fejlesztettük ki, hogy a hallgatói ügyekkel kapcsolatos minden adat egy helyen kényelmesen az Ön számára hozzáférhető legyen, tanulmányaival kapcsolatos feladatainak nagy részét elektronikus úton el tudja végezni.
A Weblap tartalmaz időszakonként ismétlődő hallgatói feladatokhoz kapcsolódó funkciókat (kurzusfelvétel, feliratkozás vizsgaidőpontra stb.), nem ciklikus feladatokat kezelő alkalmazásokat (pénzügyi nyilatkozattétel, levelezési cím megváltoztatása stb.) és olyan felhasználói felületeket, amelyekkel a tanulmányok mindennapi szervezésében, a tájékozódásban segítik Önt (kurzusfórum, chat, ETR GyIK, stb.).
Természetesen a legtöbb menüpont adatszolgáltatással kapcsolatos. Így Ön naprakész információkkal rendelkezhet pénzügyi és tanügyi helyzetével kapcsolatban és ellenőrizni tudja az ETR rendszerében Önről tárolt adminisztratív adatok helyességét is.
A dokumentum elején vázlatosan bemutatjuk azt a tanügyi struktúrát, amit az ETR a felhasználó intézmények számára biztosít. Erre azért van szükség, mert a hallgatói webes felület legfontosabb funkcióinak természetesen a tanulmányi ügyekkel kapcsolatosakat tartjuk, nevezetesen a kurzus- és vizsgajelentkezést.
Reméljük, ez a dokumentum segítségére lesz abban, hogy a weblap funkcióit nehézségek nélkül a biztosított lehetőségek minden előnyét kihasználva kezelje.
Jó munkát, tanulmányaihoz sok sikert kívánunk!
1 Háttérinformációk
Mielőtt rátérnénk a hallgatói webes felület használatának bemutatására, érdemes néhány alapvető fogalmat tisztázni, amiknek ismerete az ETR-ben elengedhetetlen.
Az intézményi struktúrában az ETR az adminisztratív feladatok elvégzésnek menetétől függően különböző kezelési köröket különít el. Az Ön képzése is intézményének egy ilyen kezelési köréhez tartozik (ez alapesetben valamilyen kar szintű egység).
Képzésének legfontosabb dokumentuma az Ön tanulmányi előrehaladásának szempontjából a tanterv. A tanterv hierarchikus felépítésű struktúra, melyben szabályozva vannak a tanulmányi út egyes szakaszainak teljesítéséhez szükséges feltételek.
A tanterv egy adott képzésen belüli legnagyobb egysége a mérföldkő, melynek elérése a képzés egy-egy jól meghatározott követelményrendszerének teljesítését jelenti. A mérföldek tantárgyakból állnak, a tantárgyakat pedig a tanterv legkisebb egységei a tantárgyelemek alkotják.
A tantárgyak és tantárgyelemek közötti viszony intézményi sajátosság: van, ahol egy tágabb témakör átfogására használják a tantárgy fogalmát; és van, ahol a tantárgy egy-egy tanulmányi ciklushoz (szemeszter, trimeszter, stb.) köthető komplex kurzus tantervi megfelelője, amelynek tantárgyelemei között csupán a típusban (előadás, gyakorlat, labor, stb.) találunk különbséget. Ez utóbbi rendszerben a tantárgyhoz tartozó tantárgyelemek között van egy ún. tárgykurzus, mely az egész tantárgyat reprezentálja: ehhez kötődnek például a teljesítések.
A tantárgyak több képzést is átfogó csoportosítását jelentik a modulok, melyek bekapcsolása egy adott képzésbe azt jelenti, hogy a képzéshez a modul kínálatában szereplő tantárgyak közül lehet választani.
A tantervek által kijelölt stratégia és tartalom alapján az intézmény minden ciklusban létrehoz egy kurzuskínálatot, melyből a hallgató saját képzési útjának megfelelően függően választ. A meghirdetett kurzusok mindig a tanterv egy végső egységéhez, egy-egy tantárgyelemhez köthetők, így kapcsolódnak össze az aktuális teljesítések a képzés követelményrendszerével. A kurzusok még nem fizikailag megvalósuló objektumok, ez utóbbiakat szervezőnek nevezzük. A szervező az az órarendi óra, mely a kurzus kereteit jelentő fizikai egység, mely időben, térben elhelyezhető. Egy szervező több kurzust is reprezentálhat, például egy angol beszédgyakorlat óra beilleszthető egy egyetemi angol szak és egy angol nyelvtanári szak tantervébe is; a két szakon külön kóddal meghirdetett kurzusok adott esetben egy helyen egy időpontban ugyanazon oktató által kerülhetnek megtartásra, tehát ugyanaz a szervező tartozik hozzájuk.
A legalapvetőbb fogalmak tisztázása után most rátérhetünk a hallgatói webes felület konkrét funkcióinak bemutatására.
2 A weblap funkcióinak kezelése
2.1 Belépés
Belépés előtt a következő felületet látja:
Bal oldalon a Szervezeti egységek feliratra kattintva egy új ablak nyílik, mely mutatja az intézményi hierarchiát, az egyes ágakat lenyitva megjeleníthetők az adott intézményi egység alegységei.
Bármelyik ilyen egységre kattintva egy új ablakban az adott szervezeti egység adatai jelennek meg:
A Telefonkönyv szintén az itt tárolt adatokból táplálkozik, és lehetőséget nyújt megfelelő keresési feltételek megadásával az intézményben dolgozók elérhetőségi adatainak megjelenítésére.
A másik oldalon az Aktuális információk felirat alatt egy speciális hirdetőtábla látható (a hirdetőtáblákról ld. később), ezen különböző hirdetések olvashatók, melyek paraméterezése speciálisan azt a célt szolgálja, hogy ezen az induló ablakon helyet kapjanak. Az egyes hirdetések esetében a jobb felső sarokban látható az, hogy melyik kezelési körhöz tartozik a hirdetés, ha nem az intézmény egészére vonatkozik:
Végül a megfelelő mezőkbe beírva felhasználói nevét (EHA kódját) és jelszavát, belép az ETR rendszerébe (a Belép gomb mellett a Tájékoztató feliratra kattintva néhány hasznos tanácsot olvashat a belépés körülményeivel kapcsolatban):
Belépés előtt kiválaszthatja, hogy milyen nyelven kívánja megjeleníteni az oldalakat. A nyelv beállítása csak a menüpontok és egyes előre definiált webes feliratok megjelenésére vonatkozik, a menüpontok tartalma azon a nyelven jelenik meg, melyen rögzítették, függetlenül a belépésnél kiválasztott nyelvtől.
A belépés után ugyanúgy az aktuális hirdetéseket látja, ahogyan a nyitóoldalon. Az ablak bal oldalán helyeztük el azt a menüsort, amellyel az ETR egyes funkcióit kezelni tudja.
2.2 Információ
2.2.1 Hirdetőtábla
Ebben a menüpontban tekintheti meg az egyes hirdetőtáblák tartalmát. Alapesetben egyegy hirdetőtábla egy-egy kezelési körhöz tartozik. A hirdetőtáblák listájában a megfelelőre kattintva jelenítheti meg a kapcsolódó hirdetéseket. A lista elején az aktuális hirdetőtábla áll, amiről a nyitóoldal kapcsán már szóltunk.
A megnyitott hirdetőtábla alján találja az Új hirdetés feladása feliratot, mellyel Ön is helyezhet el hirdetést a Weben (amennyiben rendelkezik ezzel a jogosultsággal). Erre a következő felületen van lehetősége:
A tárgy mezőbe bevitt szöveg jelenik meg a hirdetés tetején (a szürke sávban), a szöveg mezőbe magának a hirdetésnek a szövegét gépelheti. A lejárattal megadhatja, hogy mikor válik a hirdetés érvénytelenné. A Publikus mező jóváhagyásával a hirdetés a nyitóoldalon láthatóvá válik, tehát olyanok is olvashatják, akik nem regisztrált ETR felhasználók (csak aktuális hirdetések lehetnek ilyenek!). Ha általános hirdetését speciálisan valamelyik kezelési körhöz szeretné kötni, egy listából választhatja ki, hogy melyik legyen az. Ez utóbbi két funkció csak az aktuális hirdetések szerkesztésére vonatkozik.
Az OK gomb megnyomásával helyezi el az új hirdetést a hirdetőtáblán.
A szöveg alatt a bal oldalon az Ön EHA kódja látszik, a jobb oldalon a törlés funkció, mely csak az Ön belépése esetén jelenik meg: hirdetést mindig annak feladója törölhet.
2.2.2 E-mail keresése
Ebben a menüpontban lehetősége van arra, hogy kikeresse a rendszerben valakinek az email címét, illetve email-t küldjön neki. Ehhez nem kell mást tennie, mint megadnia az illető nevét, vagy ennek egy legalább 4 karakterből álló töredékét. Ezen kívül az Ékezet opció bekapcsolásával beállíthatja, hogy azok is jelenjenek meg a találati listában akiknek a neve és a megadott névtöredék ékezet nélküli formája egyezik (ily módon pl. Haász = Haasz), megadhatja a keresett személy nemét, szakját (amennyiben hallgató) és valamely általa felvett kurzust.
Az OK vagy a billentyűzeten az ENTER gomb megnyomása után megjelenik az a találati lista, amelyben a keresési feltételeknek megfelelő tételek (azok, melyekben a beírt névtöredék megtalálható) megjelennek. Az ablakban csak 30 tétel tud megjelenni, ezért ha ennél több találat van, akkor a lista vége nem látszik. Ez esetben a keresési feltételek pontosítandók.
A keresési szempontoknak megfelelő tételek listájából kiválaszthatja azt a személyt, akinek üzenetet kíván küldeni. Erre akkor van lehetősége, ha az illető hozzájárult ahhoz, hogy számára az ETR-en keresztül e-mailt lehessen küldeni. Ebben az esetben az EHA kód és név mellett az adott hallgató vagy dolgozó e-mail címe is megjelenik. Ha az utóbbira kattint, akkor az Ön gépén beállított levelezőrendszer használatával tud e-mailt küldeni, az EHA kódra való kattintással közvetlenül erről a felületről, egy új ablak mezőit kitöltve tudja elküldeni üzenetét.
A címzett mezőbe automatikusan beíródik a címzett EHA kódja, a Tárgy és Üzenet mezők kitöltése után az OK gombbal tudja az e-mailt elküldeni. Az Email küldése menüpontból indulva közvetlenül, a keresés kihagyásával küldheti el üzenetét egy ismert EHA kódra.
2.2.3 Infosheet
Az Infosheet egy olyan információs lap, mely minden kurzushoz létrehozható. Ilyen módon az oktatók informálni tudják az adott kurzust felvett hallgatókat, pl. így publikálhatják zh-k eredményeit, vagy egyéb tudnivalókat közölhetnek velük. Ezen a felületen csak az Önnel kapcsolatos adatokat láthatja.
2.2.4 Dinamikus listák
Ebben a menüpontban különböző, előre leprogramozott lekérdezéseket indíthat el, amennyiben rendelkezik a megfelelő lefuttatást lehetővé tevő - jogokkal. A menüre kattintás után megjelenik azoknak a lekérdezéseknek a listája, amelyek futtatásához joga van. (Amennyiben nincs ilyen lista, a következő felirat értesíti erről: Önnek nincs joga egyik dinamikus listához sem.)
Kattintson rá a felsorolt listában arra az elemre, amelyiket le szeretné futtatni. Ekkor a lekérdezés beállításainak megfelelően megadhatja a futási paramétereket (Példánkban a harmadik lista választása esetén: szak, tagozat, ciklus, állapot).
Az információk, listák megjelenítésére, az Ön által megadott kiindulási alapadatok alapján, az adatbázis legfrissebb állapotának megfelelően kerül sor. A lista lefuttatásának következtében elért eredmény megjeleníthető browserben vagy nyomtatási képben, valamint exportálható Excelbe.
2.2.5 Tantervek
Ebben a menüpontban az Ön képzéséhez tartozó tantervet és időtervet tudja megtekinteni.
A tanterv(ek) és az időterv intézményenként változó, egyéni formátumokban jelenik meg, így azokat Ön is ezektől az intézményi beállításoktól függő formátumban látja. A Tanterv vagy Időterv feliratokkal tudja megjeleníteni a szakos tanterveket és időterveket. Így ellenőrizni tudja, hogy a képzés mely szakaszán jár, milyen teljesítéseket kell még megtennie a képzés céljainak eléréséhez.
2.2.6 Chat
Lehetőséget teremtettünk arra, hogy az ETR rendszerén belül az oktatók és a hallgatók az Internetről ismert csevegést (chat) folytassanak. A menüpontra kattintva egy új ablak nyílik, aminek az alján a saját név melletti mezőbe kell beírni a hozzászólást, ami a többi hozzászólással együtt az ablak középső, nagyobb felületén jelenik meg.
2.2.7 Dokumentumok
Az ETR adminisztrátor által egy előre meghatározott könyvtárba elhelyezett dokumentumokat tekintheti itt meg. A menüpontra kattintva megjelenik az a könyvtárstruktúra, amelyben ezek a dokumentumok tárolódnak.
Az egyes intézményi egységek mellet egy zárójelben szerepel a megjeleníthető dokumentumok (fájlok) száma. A fájl nevére kattintva tudja a kiválasztott dokumentumot megjeleníteni.
2.2.8 Terem információ
Az egyes kurzusokhoz tartozó szervezők különböző teremigényekkel rendelkeznek. Amikor jelentkezik egy kurzusra (kurzus szervezőre), akkor látja azt is, hogy melyik teremben tartják azt. Ebben a menüpontban információt szerezhet a terem adatairól.
Hasonlóan az intézményi struktúrához (ahogyan az alábbiakban látni fogjuk), az épületek is egy bizonyos struktúrába rendezve jelennek meg:
Valamelyik terminális csomópontra kattintva megjelenik az ahhoz a csomóponthoz tartozó termek listája az ablak jobb oldalán.
A terem kódja és megnevezése után szerepel a férőhelyre vonatkozó adat is.
A szervezeti egységek megjelenítését a belépés kapcsán már ismertettük, így ezen a helyen ezt mellőzzük, a telefonkönyv ismertetését szintén. Az oktatók véleményezésére szolgáló űrlapok felépítését és típusait a HÖK menü OMHV Admin menüpontjának kapcsán mutatjuk be részletesen.
2.2.9 Albérlet
Az ETR-en keresztül lehetőség van albérletek kiközvetítésére. Ebben a menüpontban Ön az ETR-ben megjeleníteni kívánt albérletekről szerezhet tudomást. A menüpontra kattintva megjelenik a hozzáférhető albérletek listája.
A listában a beépített navigátor segítségével tud közlekedni: be tudja állítani az egy lapon látható rekordok számát, lapozni tud a megfelelő gombokkal vagy az első, illetve utolsó oldalra tud ugorni.
Megadhat speciális keresési szempontokat is, hogy csak az igényeinek megfelelő hirdetéseket lássa. Ehhez a Keres gombra kattintson.
Az egyes sorokban felsorolt tételek adatait nagyobb részletességgel is meg tudja tekinteni, ha a Részletesen oszlop 
jelére kattint.
Ha a Lefoglal mezőt kipipálja, az annyit tesz, mintha a hirdetésre jelentkezne, a foglalást az OK gombbal rögzítheti. Ugyanezen a helyen lesz lehetősége később esetleg a foglalás feloldására. A lefoglalt albérlet adatai a menüpont nyitó oldalán, a lista alatt jelennek meg.
2.3 Adatok
2.3.1 Személyes adatok
Ebben a menüpontban a rendszerben Önről tárolt személyes adatokat tudja megjeleníteni. A menüpontra kattintva egy adatlap jelenik meg az egyes adattípusoknak megfelelő több füllel.
Ellenőrizze, hogy adatai megfelelnek-e a valóságnak. Ezen a helyen nem tud az adatokon változtatni, ha eltérést tapasztal, akkor azt az illetékes adminisztrátor felé kell jeleznie. Ez alól egy kivétel van, a levelezési címét a megfelelő mezők módosításával meg tudja adni ezen a helyen is.
2.3.2 Képzési adatok
Az Ön számára az egyik legfontosabb menüpont a képzési adatokkal kapcsolatos. Itt tudja megvizsgálni azt, hogy hol tart a képzésben, az eddigiekben milyen teljesítéseket tett, illetve mit szükséges az elkövetkező időszakban teljesítenie ahhoz, hogy a képzést befejezhesse.
A menüpontra kattintva láthatóvá válnak a képzésével kapcsolatos általános adminisztratív adatok (törzskönyvi szám, leckekönyv szám, finanszírozási forma) és néhány link, amelyek részletes képet adnak az Ön tanulmányairól.
Ha a képzési program nevére kattint, akkor az eddig lezárt ciklusokkal kapcsolatos információkat látja.
Részletesen is megtekintheti leckekönyvének tartalmát, ha valamelyik ciklusra kattint:
Visszatérve a képzési adatok nyitóablakhoz a teljesítéseket a tantervi struktúrába ágyazva is megvizsgálhatja. Ehhez a Tanterv feliratra kell kattintania. Ekkor megjelenik a szakos tantervi hierarchia, amelyben zöld, illetve piros szín jelöli a teljesített és nem teljesített tantárgyakat.
GH522ME Településszociológia
GH526ME Üzleti jog
Hasonló módon az időbeli ütemezés alapján is vizsgálhatja a teljesítési adatokat akkor, ha az Időterv feliratra kattint.
2.3.3 Pénzügyi adatok
A pénzügyi adatoknál összesítve és részletezve vannak feltüntetve az Ön befizetései, és az intézmény által Ön felé teljesített kifizetések. Az egyes adattípusok között itt is fülek segítségével váltogathat, az ablak a kifizetések feltüntetésével indul.
Akár az összesített, akár a részletes listában rákattint valamelyik évszámra, illetve dátumra, egy külön ablakban jogcímenkénti bontásban jelennek meg az egyes kifizetési tételek. Az éves listában a részletezés először jogcímenként csoportosítja a kifizetéseket.
Ha ezek közül egyre rákattint, akkor ez is tovább bomlik az egyes átutalások felsorolására.
A dátumonként csoportosított tételek már csak jogcímek szerint bonthatók tovább.
Hasonló módon jelennek meg a befizetések adatai.
Külön jelenik meg a Kiegyenlítetlen tételek listája (már ha van ilyen) és a Kiegyenlített tételek listája. A feliratra kattintva megjelenik minden egyes kivetés jogcíme, összege (a befizetés összegével együtt) és egyéb azonosító adatok.
Ugyanígy, ha az egyes évenkénti összesítőnél rákattint az évszámra, az összesített adatokat részletezve tekintheti meg.
Megtekintheti, hogy eddig milyen számlákat állítottak ki az Ön részére (akár az Ön, akár az Ön által vevőként megjelölt személy nevére).
A nyilatkozatoknál előre meghatározott jogcímekre tehet levonási nyilatkozatot, ami azt jelenti, hogy az adott jogcímhez tartozó összeg az Ön kifizetéseiből az átutalás előtt levonásra kerül.
Az Adóhatósági Nyilatkozat felületen nyilatkozhat arról, hogy befizetései közül az erre alkalmasak esetében kinek a nevében kíván élni az törvény által biztosított adókedvezménnyel, és ha több ilyen van, az egyes esetekben ez a befizetés mekkora hányadát érintse.
Új kedvezményezett felvételéhez kattintson az Új gombra, és töltse ki értelemszerűen az egyes oszlopok tartalmát.
A változtatásokat az OK gombbal mentheti vagy a Mégsem gombbal vonhatja vissza.
2.3.4 Diákigazolvány
Ebben a menüpontban Ön a diákigazolványával kapcsolatos legfontosabb adatokat látja. Külön felületen tekintheti meg esetleges igazolvány igénylésének, az állandó és az ideiglenes igazolványának az adatait.
2.4 Tanulmányok
2.4.1 Kurzus információk
Ebben a menüpontban az Ön által az aktuális ciklusban felvett kurzusokkal kapcsolatos adatokat tekintheti meg. A kurzusok felsorolása tartalmazza a kurzus kódját, nevét, az oktató nevét, illetve egy-egy linket a kurzushoz tartozó fórumhoz és infosheethez.
Ha a kódra kattint, általános kurzusadatokat tud megtekinteni.
A különböző adattípusok között a fülek között váltogatva böngészhet, a legutolsó, Névsor füllel megtekintheti a kurzust felvett hallgatók listáját.
Minden kurzus esetében indíthat a kurzus oktatója egy fórumot, amelyet a kurzus hallgatiónak és oktatóinak van joga figyelemmel kísérni és szerkeszteni. Ha a forum oszlopban a megfelelő sorban a jelre kattint, akkor megszerkesztheti hozzászólását a fórumhoz.
Az Új hozzászólás gombra kattintva egy szerkesztő felület jelenik meg.
Beírhatja hozzászólását, mely névvel és dátummal a kurzusfórum minden résztvevője számára olvashatóvá válik.
A hozzászólás szerkesztőjének joga van azt elrejteni, a megjelent hozzászólásokra pedig a Válasz erre oszlop megfelelő sorára kattintva lehet válaszolni.
A kurzusinformáció utolsó funkciója az infosheet, ezt a funkciót pedig a megfelelő menüpontnál már bemutattuk.
2.4.2 Órarend
Ebben a menüpontban, ha az adatbázisban szerepelnek a megfelelő helyen a szervezők órarendi helyei, előre meghatározott (heti vagy kétheti) lebontásban megtekintheti az eddig felvett kurzusokból kialakuló órarendjét.
2.4.3 Tárgyjelentkezés
Ön ezen a helyen tud kurzusokra feliratkozni. A feliratkozás során a program vizsgálja, hogy teljesülnek-e azok a feltételek, amelyek szükségesek a kurzus felvételéhez.
Először is az ablak jobb felső sarkában válassza ki a képzési programot, amelybe kurzust akar felvenni, ekkor megjelenik azoknak a meghirdetett tantárgyaknak a listája, melyeket már felvett.
Az Új tantárgyak felvétele gombra kattintva tudja megkezdeni a kurzusfelvételt. Azoknak a kurzusoknak a listájából tud válogatni, amelyet meghatározott intézményi szempontok alapján az előbb kiválasztott képzéshez felvehetők.
A kurzuskód melletti négyzet kijelölésével állíthatja össze azoknak a kurzusoknak a listáját, amelyeket fel szeretne venni az aktuális ciklusban. Miután ez megtörtént, kattintson a Felvétel gombra, ez visszaviszi az előző ablakba, ahol automatikusan információt kap arról is, hogy mely kurzusok esetében lehetséges, és melyeknél lehetetlen a felvétel.
Miután a kiválasztás megtörtént, a Teljességvizsgálat gomb megnyomásával a programmal ellenőriztetni tudja, hogy kiválasztott kurzusok felvétele megfelel-e az érvényes beiratkozás feltételeinek. Amennyiben igen, a Kiválasztások érvényesítése gombbal tudja a kurzusfelvételt befejezni.
Ha a kurzus címére kattint, akkor a Kurzus információk menüpontnál bemutatott adatokat tudja megjeleníteni. A kurzusról úgy tud lejelentkezni, hogy törli a kurzuskód elé kirakott pipát. Leiratkozás előtt a program szándékának megerősítését kéri.
Az OK gombbal nyugtázhatja döntését, és ezzel lekerül a kurzust felvettek listájáról.
2.4.4 Vizsgára jelentkezés
Vizsgára is tud jelentkezni az ETR webes felületén ennek a menüpontnak a segítségével. A menüpontra kattintva a teljesített és nem teljesített kurzusai között tud a fülek segítségével váltogatni. Teljesített kurzusainak listája az összes addigi teljesítését tartalmazza a kód, cím, a felvétel ciklusa, a képzőhely és a teljesesítés eredményének információival.
A vizsgára jelentkezés a nem teljesített kurzusokhoz kapcsolódik. Intézményi szabályozás kérdése, hogy Ön itt visszamenőleg az összes nem teljesített kurzusát látja, és ezek mindegyikéből jelentkezhet vizsgára, vagy a vizsgajelentkezés csak az aktuális ciklusban felvett kurzusra engedélyzett.
Azoknál a kurzusoknál, ahol Ön már bejelentkezett egy vizsgaidőpontra, ez az időpont beíródik a kurzus mellé. A kurzuskódra kattintva megjelennek egyrészt azok az időpontok, amelyekre Ön már feliratkozott, de ezen kívül az összes meghirdetett vizsgaidőpont is.
Zöld színnel jelennek meg azok a vizsgaidőpontok, amelyekre még jelentkezni tud (tehát a jelentkezés még nincs az adott pillanatban lezárva). Ehhez kattintson a Feliratkozás gombra.
Ezzel a vizsgaidőpont mellett a státusza átíródik Vizsgára bejegyzett-re, a feliratkozás helyett pedig a leiratkozás opció jelenik meg, amellyel törölheti magát a vizsgára bejegyzettek névsoráról (ha erre az adott időpillanatban még lehetősége van). Ha van még a kiválasztotton kívül nem betelt, érvényes vizsgaidőpont, akkor jelentkezését az emellett megjelenő átjelentkezés feliratra való kattintással átteheti az eredetileg kiválasztottról erre az időpontra.
2.5 HÖK
2.5.1 OMHV Admin
Ebben a menüpontban az oktatói munka hallhatói véleményezéséhez kapcsolódó szerkesztő, adminisztratív funkciókat láthatja el megfelelő jogosultsággal. A menüpontra kattintva a már létrehozott űrlapok listáját látja.
Az induló képernyőn látható a publikált űrlapkészlet és a publikáláskor beállított tulajdonságaik, úgy mint: egyedi azonosító (ID), kezelési kör (Kez.kör), az érvényesség intervalluma (Kezdet ill. Vég), megnevezés. Az űrlap érvényességéről már első ránézésre kaphatunk információt:
- Piros betűvel jelennek meg az épp aktuális,
- Kék betűvel a még nem aktuális,
- Feketével pedig a már nem aktuális kérdőívek.
A HÖK fejléc alatt található OMHV admin menüre kattintva, további két lehetőség közül választhat, mint már említettük. A két ikon az oktatói munka hallgatói véleményezésének két külön fázisát jelképezi. Űrlapminta létrehozásához, szerkesztéséhez válassza az űrlapminta ikont. Ekkor megjelennek a képernyőn a megszerkesztett űrlapminták:
2.5.1.1 Új űrlapminta szerkesztése
Új űrlap létrehozásához kattintson a táblázat alján található Új feliratra. Ekkor megjelenik az űrlapszerkesztő.
A képen látható panelben adhatja meg a készülő űrlap nevét, melyhez a program automatikusan azonosítót rendel, a mentéskor. Az ábrán látható további gombok segítségével tud az űrlaphoz megjegyzést és útmutatót fűzni, illetve azokat elmenteni.
Az Új kérdés gombra kattintással új kérdéseket vehet fel a készülő űrlapra, számuk nincs korlátozva. A kérdések a felvételükkor, automatikusan sorszámozódnak. A fejlécnek megfelelő sorrendben nézzük végig az űrlapra kerülő kérdések beállítható paraméteit!
A Törlés elnevezésű oszlopban látható 
jelre kattintva tudja a kérdést törölni az űrlapról. A Kérdés szövege oszlop alatt megjelenő mezőbe írhatja be a kérdést, amelyet majd az űrlapon látni szeretne. A kérdések kitöltésük módja szerint lehetnek:
- Kötelezően kitöltendők: A kérdés szövege melletti négyzet kipipálásával a kész űrlapon a kérdés kötelezően kitöltendőként fog szerepelni. A hallgató figyelmét többszörösen felhívjuk a kötelező kitöltésre:
- * jelzés a kérdés sorszámánál.
- Kérdőív tetején figyelmeztető jelzés: Fontos: A kérdőívet csak akkor tudja elküldeni, ha a csillaggal jelölt kérdésekre válaszolt.
- Kérdőív elküldésekor figyelmeztető üzenet: Nem töltött ki minden kötelező mezőt. Ezután a kurzor automatikusan a kitöltendő mezőbe ugrik, és a hallgató nem tud tovább lépni addig, amíg nem válaszolt az adott kérdésre.
- Választhatók: Ha négyzetet üresen hagyja, kitöltéskor a kérdőívet elfogadja a program akkor is, ha az adott kérdésre nem válaszolt a hallgató.
A kérdések típusát legördülő menüből tudja kiválasztani. Kérdések, illetve a válaszadás módja szerint az alábbiakat különböztetjük meg:
- Szöveg: Ún. kifejtős válaszra ad lehetőséget. Az űrlapon egy üres mező jelenik meg a kérdés mellett, melybe a hallgató beírhatja szöveges válaszát
- Szám: A hallgató a kitöltéskor egy számmal válaszolhat.
- Kiválasztás (függőleges): A hallgatónak az előre megadott válaszok közül (ún. rádiógombok bekapcsolásával) kell egyet, és csakis egyet választania. A lehetséges válaszok a kérdés alatt közvetlenül, függőlegesen jelennek meg. A Paraméterek oszlop kitöltésével adhatja meg a lehetséges válaszokat.
- Kiválasztás (vízszintes): Ua. mint az előző, válaszok közvetlenül a kérdés alatt, egymás mellett jelennek meg.
- Kiválasztás (lenyíló): Ua. mint az előző, de az előre megadott válaszok legördülő listából választhatók ki. Amennyiben nem kötelező a kérdés kitöltése, Önnek kell biztosítania a válaszok között azt a lehetőséget, amivel a hallgató jelezheti, hogy nem kíván válaszolni. Ugyanis, a lenyíló lista, típusából kifolyólag, a válaszlehetőségek között elsőként megadott, így a képernyőn megjelenő sort, automatikusan válaszként értékeli a program akkor is, ha a hallgató oda se kattintott. Javaslat: Első válaszlehetőségként: Üres, Nem kívánok válaszolni. stb.
- Eldöntendő: Az űrlapon üres négyzet jelenik meg a kérdés mellett. Kipipálása egyetértő (igen) választ jelent.
Azoknál a kérdéstípusoknál, amelyeknél előre megadott válaszok közül kell a hallgatóknak kiválasztaniuk az általuk legmegfelelőbbnek tartottat, Ön a Paraméterek mezőben adhatja meg, a választható válaszokat. Minden egyes válaszlehetőséget, külön sorba (ENTERrel elválasztva) kell beírni.
A kérdések összeállítása után a Ment gombbal tudja rögzíteni az űrlapmintát. Ekkor az űrlap automatikusan kap egy, a számítógép által generált azonosítót (ID).
Az űrlaphoz Megjegyzés és Útmutató fűzhető, de csak az elmentése után, ellenkező esetben üzenetablak figyelmezteti: Az útmutató kitöltése előtt el kell mentenie az űrlapmintákat!. Ez esetben kattintson a Ment gombra, majd megjegyzést vagy útmutatót fűzhet az űrlaphoz.
A fent említett gombok bármelyikére kattintva, egy üres ablak jelenik meg, melyben megszerkesztheti a hallgatók számára az útmutatót, vagy a megjegyzést. Az üres mezőbe írja be a kívánt szöveget, majd a Mentés gombra kattintással rögzítse. A Mégsem gombot választva, a beírtak elmentése nélkül térhet vissza az űrlaphoz.
Amennyiben befejezte az űrlap megszerkesztését, mentse el, majd a Mégsem gombbal térhet vissza az űrlapminták közé. Ha mentés előtt, a Kész mezőt kipipálja, a listában készként (Igen) jelenik meg az űrlap. Ettől eltérő esetben a Kész oszlopban Nem jelzés lesz az űrlap mellett. Ennek jelentősége abban rejlik, hogy publikálni kizárólag a kész űrlapokat lehet, azonban bármelyik esetben visszatérhet az űrlaphoz és tovább szerkesztheti.
Ha az űrlapot törölni szeretné, válassza a Törlés gombot. Ekkor egy párbeszéd ablak jelenik meg Ön előtt: Biztos törli ezt az űrlapot? A Cancel feliratot választva az űrlap törlése nem jön létre, míg az OK gomb megnyomása esetén az űrlap eltűnik, és a program visszatér az űrlapmintákhoz.
2.5.1.2 Űrlap tovább szerkesztése
Bármely elmentett űrlaphoz visszatérhet, és tovább szerkesztheti. A Szerkeszt oszlop jelére kattintva, megjelenik a képernyőn a kiválasztott űrlap szerkesztési képe, mely megegyezik az új űrlap készítésénél már megismerttel. A megnyitott űrlapot átnevezheti, új kérdést vehet fel, illetve törölhet a kérdések sorából, megjegyzést, útmutatót csatolhat hozzá, mindezt függetlenül attól, hogy publikált-e az űrlap.
A már meghirdetett űrlapok esetében nem módosul a kérdőív az átszerkesztésnek megfelelően! A publikált űrlapon többé nem tud változtatni, kizárólag törölni tudja a meghirdetést. Ha változtatni szeretne a már publikált űrlapon, akkor előbb törölnie kell a meghirdetést, majd újra publikálnia az újjászerkesztett űrlapot.
A szerkesztés módja megegyezik az előző pontban leírtakkal. A szerkesztés befejeztekor a Mentés gombbal rögzítheti a változtatásokat. A szerkesztés végeredményének elmentésekor az űrlap nem kap már új azonosítót. A szerkesztés végeztével, mentés után, vagy ha mégsem szeretné elmenteni a módosításokat a Mégsem gombbal tud az űrlapmintákhoz visszatérni.
Ezen a helyen is törölheti az űrlapot a Törlés gombbal.
2.5.1.3 Űrlap közzététele
A kész űrlapokat a Publikálás ikonnal rendelheti hozzá a kurzustípusokhoz és teheti hozzáférhetővé a hallgatók számára. A meghirdetés folyamata két lépésből áll. Első lépésben a kezelési kört, ciklust, megnevezést határozhatja meg. Mindhárom mező kitöltése kötelező.
- Kezelési kör: Legördülő listából választható. A megadott kezelési körhöz tartozó kurzusokhoz rendelhető hozzá az űrlap.
- Ciklus: A legördülő listából válassza ki az aktuális ciklust, mely során az űrlapot publikálni szeretné.
- Megnevezés: A mezőbe megadott néven fog a meghirdetéstől szerepelni az űrlap.
A fenti paraméterek beállítása után a Tovább gombbal folytathatja a publikálást. A kezelési kör, a ciklus, és a megnevezés többé már nem módosítható, de a meghirdetés második lépésében további meghatározóit állíthatja be az űrlapnak:
- Érvényesség: Azaz időintervallum, mely során az űrlap kitöltése megtehető. A program automatikusan egy kéthetes intervallumot ajánl fel, melynek kezdő időpontja a publikálás napja. Ön a legördülő lista segítségével beállíthat ettől eltérő időpontokat is. Az érvényesség kezdete lehet korábbi és későbbi is.
- Kurzustípusokhoz űrlapok: Ön a kurzustípusokhoz a kész űrlapok közül rendelhet megfelelőt. Alapbeállításként mindegyik kurzustípus mellett a (nincs űrlap) jelenik meg. Bármely kurzustípushoz, bármely űrlapmintát hozzárendelheti.
(Fenti ábra: Publikálás második lépése)
Körültekintően állítson be minden egyes paramétert, mert a meghirdetés után már nem módosíthatók többé!
A beállítások után, elindíthatja a meghirdetést, melynek eredményeképp az adott kezelési körben, a beállított kurzustípusokhoz hozzárendelődik a megadott űrlapminta. A meghirdetésnek is ad egy azonosító számot automatikusan a program.
Az érvényesség kezdő időpontjától, az érvényesség végéig, űrlapok szerint csoportosítva, megjelennek a hallgató oldalán a felvett kurzusaihoz tartozó kitöltendő űrlapok.
2.5.1.4 Űrlapok kitöltésének nyomon követése
Egy publikált űrlap melletti jelre kattintva megjelennek az űrlap tulajdonságai, és a kurzusok listája, melyhez tartozik.
Egy már meghirdetett űrlapot módosítani nem lehet, kizárólag visszavonni. Ezt ebben az ablakban a Meghirdetés törlése gombbal tudja megtenni. A gomb megnyomása után megjelenik egy párbeszédablak: Biztos törli?. Amennyiben az OK gombot választja a törlés létrejön, és eredményéről visszajelez a program. A Cancel feliratot választva nem jön létre az űrlap törlése.
Az Export gombra kattintva egy új ablak jelenik meg Ön előtt mely tartalmazza az űrlap nevét, és segítségével Excel táblázatban elmentheti a kitöltés állásáról meglévő adatokat.
A Mentés gombra kattintva Excel formátumban megjelennek az űrlaphoz tartozó kurzusok kódjai (annyiszor, ahányan kitöltötték) és kérdésenként a beérkezett válaszok. A táblát az Excel használata során megszokott módon formázhatja és mentheti.
Kitöltési statisztika letöltése melletti jelre kattintva Excel formátumban megjelenik az adott űrlaphoz tartozó kurzusok kódja, megnevezése, a hallgatók száma, akik jogosultak az adott kurzusról kitölteni a kérdőívet (összes), valamint egy külön oszlopban, hogy hányan töltötték ki az űrlapot az adott pillanatig (kitöltött). Gyakorlatilag a képernyőn táblázat formájában megjelenő információkat Excel formátumban megnézheti és elmentheti.
2.5.2 Albérlet Admin
Lényegesen egyszerűbb az albérletek adminisztrációjának kezelése. A menüpontra kattintva az eddig rögzített kiadó albérletek listáját látja.
Az egyes rekordok mellett az Állapot oszlopban tekintheti meg a publikálás óta eltelt változásokat. A lefoglalt albérletek mellett nem csak a lefoglalás ténye látszik, hanem a lefoglaló hallgató azonosítója is. Nyomon tudja követni ezen kívül az érdeklődők számát és a lejárat dátumát is.
Új albérlet rögzítéséhez kattintson az Új gombra.
Ezen az előre gyártott űrlapon megadhatja az albérlet legfontosabb paramétereit, melyek aztán a keresés alapjául tudnak szolgálni az érdeklődők számára. Ezen a lapon rögzítheti a kiadó adatait is a későbbi elérhetőség biztosítása érdekében. A rögzített adatokat az OK gombbal mentheti el, vagy a Mégsem gombbal léphez vissza az adatok mentése nélkül.
Már létrehozott albérlet adatain a megfelelő sorban a Módosít oszlopban látható jelre kattintva tud módosítani. Ugyanígy tud törölni a Töröl oszlopban a megfelelő sor hasonló jelét választva.
2.6 EtrM
Az EtrM menüpontjainak segítségével tudja az ETR webes felületét saját elképzeléseinek megfelelően egyénire formálni.
2.6.1 Kedvencek
Ebben a menüpontban tudja az EtrM menüt tartalommal feltölteni. Ha a Beállítások feliratra kattint, akkor megjelenik az összes hallgatói kezelőfunkció. Ezek közül válassza ki azokat, amelyeket szeretne egy helyen (az EtrM menüben) látni. Azokat a funkciókat érdemes itt kiválasztani, amelyeket rendszeresen használ. Kiválasztani a funkciónév melletti négyzetbe klikkeléssel van lehetősége.
Ha minden, az EtrM-ben megjeleníteni kívánt funkciót kijelölt, akkor az OK gomb megnyomásával ezek bekerülnek új helyükre.
2.6.2 Jelszó megváltoztatása
A rendszer biztonságos üzemeltetése érdekében érdemes rendszeresen (pl. havonta) belépési jelszavát megváltoztatnia. Ezt ebben a menüpontban teheti meg. Régi jelszavának megadása után kétszer egymás után kell begépelnie az új jelszót.
A jelszó összeállításánál kövesse az ezen a felületen megjelenő instrukciókat. Ha a jelszó formai szempontból megfelelő, a Mehet gomb megnyomásával tudja a változtatást véglegesíteni.
2.6.3 Elérhetőségek
A rendszert használók számára publikussá tehet néhány elérhetőségével kapcsolatos adatot: mobil számot, web címet és e-mail címet. Választhat, hogy a megadott e-mail cím publikus lesz-e vagy sem, és ez azt jelenti, hogy a korábbiakban bemutatott E-mail keresése menüpontban az Ön címe kereshető lesz.
2.6.4 Felhasználói beállítások
Ebben a menüpontban egyrészt a weblap nyelvét állíthatja be választva magyar, angol és német között, másrészt értesítések típusai közül választhat. Előbbit az ablak alján választhatja ki, utóbbi pedig egy később kifejlesztendő funkció, mely majd lehetőséget teremt arra, hogy bizonyos típusú információkról e-mailen vagy sms-ben értesítést kapjon.
2.6.5 ETR Fórum
Az ETR Fórum a kurzusfórumhoz hasonló, de a témák nem egy-egy kurzushoz, hanem bármilyen általános kérdéshez kapcsolódhatnak. Új fórum létrehozásához és a hozzászóláshoz ezeknek megfelelő jogosultsággal kell rendelkezni. Használata minden tekintetben megegyezik a kurzusfórumnál leírtakkal, annyi kiegészítéssel, hogy itt a témákat
és az egyes hozzászólásokat el is lehet (megfelelő joggal) rejteni. Ilyenkor más felhasználók az adott témát vagy hozzászólást nem láthatják.
2.6.6 ETR Gyik
Az ETR Gyik a fórumokhoz hasonló felépítésű menüpont, csak a témák éppen nem hozzászólásokat tartalmaznak, hanem egy ETR-el kapcsolatos kérdés-válasz párt. Ezek a párok témák szerint vannak csoportosítva, a menüpont induló oldal ezeknek a témáknak a listáját tartalmazza:
Az Új téma gomb megnyomásával lehet új témát létrehozni:
A téma begépelése és a mentés után az új téma megjelenik az előbb látott listában.
A téma nevére kattintva lehet az eddigi kérdés-válasz párokat megtekinteni vagy egy újat hozzáadni.
Az Elrejt felirat megnyomásával tudja ugyanúgy a többi felhasználó számára láthatatlanná tenni a szöveget, ahogyan azt az előbbiekben az ETR Fórum kapcsán tárgyaltuk.
Az Új kérdés gomb megnyomásával rögzíthet egy újabb kérdést a hozzá tartozó válasszal együtt.
3 Copyright jegyzék
© A Microsoft, a Windows, a Windows NT, a Windows NT Workstation, az Internet Explorer a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva.
© A Netscape Navigator a Netscape Communications Corporation védjegye Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva.
A fenti dokumentumot 2003. május 20-án készítette a DEXTER Kft. Az eredeti verzió letölthető az ETR információs oldaláról vagy az Adattárból.
